Countus Consult heeft voor een grote Non-Profitorganisatie die zich bezighoudt met natuurbeheer in de breedste zin van het woord zijn financiële en organisatorische expertise kunnen aanwenden bij een project waarin de organisatie een aantal beslissingen moest nemen en uitvoeren, die buiten het normale kader vielen.

De organisatie
De organisatie is eigenaar en beheerder van een aantal natuurgebieden, maar heeft, in de loop der jaren, ook de eigendom verworven van een aantal historische gebouwen en terreinen (landgoederen). De organisatie is daarmee verantwoordelijk voor niet alleen het behoud en de exploitatie van zijn natuurgebieden, maar ook voor het behoud en de exploitatie van een aanzienlijk aantal objecten die als ‘cultureel erfgoed’ worden beschouwd. De organisatie neemt de daarmee samenhangende (maatschappelijke) verantwoordelijkheid zeer hoog op.

Het project
Zo bezit en beheert de organisatie een 17e-eeuws kasteel, gelegen op een prachtig – en historisch zeer relevant – landgoed.
Dit kasteel, een deel van de bijgebouwen alsmede een deel van het landgoed, zijn al sedert vele jaren verhuurd aan een prestigieuze internationale school. Dit gebruik van een historisch waardevol en kwetsbaar erfgoed heeft een positief en een negatief aspect: enerzijds genereert de organisatie hiermee een cash flow die kan worden aangewend voor instandhouding en verbetering van het landgoed, eventuele surplussen kunnen zelfs worden aangewend t.b.v. andere doelstellingen van de organisatie, anderzijds levert een dergelijk intensief gebruik van historische gebouwen natuurlijk (soms onherstelbare) schade op aan het erfgoed. De organisatie zag zich nu geplaatst voor de volgende vragen:
- moeten we het huurcontract verlengen?
- zo ja, welke aanpassingen moeten er dan komen in het contract (uitsluiting van bepaalde ruimtes)?
- welke alternatieve gebruiksvormen (Horeca?) kunnen we voor de verhuur in de plaats stellen?

Countus Consult
Het maken van een afweging tussen kwalitatieve aspecten enerzijds en financieel-kwantitatieve anderzijds was een opgave waarvoor men graag wat ondersteuning door een financieel expert wilde hebben. Met name voor de cijfermatige kant van het al dan niet betrekken van (nog niet bestaande) horeca-activiteiten bij de exploitatie van het landgoed, ontbrak het aan de nodige kennis en ervaring.
Men klopte aan bij Countus Consult om deze ondersteuning te krijgen.

De aanpak
Countus Consult heeft in voortdurend overleg met de opdrachtgever, de verschillende business cases geformuleerd en doorgerekend. Op deze manier kon de organisatie bij de afwegingen tussen de verschillende alternatieven telkens de financiële consequenties van elke keuze naar behoren inschatten en meewegen.

Tevreden klant
De organisatie is er uiteindelijk in geslaagd door een combinatie van horeca-activiteiten en een beperking van het intensieve gebruik van de meest kwetsbare ruimtes, de balans te vinden tussen verantwoordelijk omgaan met het erfgoed en een gezond financieel bestuur. Voor de inzet van Countus Consult in dit proces was er vanuit de organisatie veel lof.